สรุปสั้น: การจดทะเบียนบริษัทจำกัดมี 4 ขั้นหลัก: จองชื่อ, เตรียมข้อมูลผู้ก่อการ ทุน ที่ตั้ง และวัตถุประสงค์, ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัท และชำระค่าธรรมเนียม ปัจจุบันใช้ผู้ก่อการขั้นต่ำ 2 คน ยื่นออนไลน์ผ่านระบบ DBD Biz Regist ได้ และค่าธรรมเนียมราชการสำหรับบริษัททุน 1 ล้านบาทอยู่ที่ประมาณ 5,500 บาท
ทำไมต้องจดทะเบียนบริษัท
เทียบกับการทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดา บริษัทได้เปรียบใน 5 ด้าน:
| ด้าน | บุคคลธรรมดา | บริษัทจำกัด |
|---|---|---|
| อัตราภาษี | อัตราก้าวหน้า 0–35% (เงินได้สุทธิ 150,000 บาทแรกยกเว้น) | SME: กำไร 300,000 บาทแรกยกเว้น, 300,001–3 ล้านบาท 15%, ส่วนที่เกิน 20% |
| ผลขาดทุน | นำไปหักปีถัดไปไม่ได้ | ยกไปหักกำไรได้ไม่เกิน 5 รอบบัญชี |
| ความรับผิดในหนี้ | ไม่จำกัด รวมทรัพย์สินส่วนตัว | จำกัดเท่าค่าหุ้นที่ยังชำระไม่ครบ |
| ความน่าเชื่อถือ | ต่ำกว่าในสายตาคู่ค้าและหน่วยงานรัฐ | มีข้อมูลจดทะเบียนตรวจสอบได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า |
| การระดมทุน | กู้ในนามตัวเอง | ออกหุ้นเพิ่ม รับผู้ถือหุ้นใหม่ และขอสินเชื่อธุรกิจได้ง่ายกว่า |
แลกกับหน้าที่ทำบัญชี ปิดงบ และให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจทุกปี
ขั้นที่ 1: จองชื่อบริษัท
จองชื่อออนไลน์ผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ไม่มีค่าธรรมเนียม
- ชื่อต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลที่มีอยู่แล้ว
- เสนอได้สูงสุด 3 ชื่อ นายทะเบียนพิจารณาตามลำดับ
- ชื่อที่ได้รับอนุมัติใช้ได้ 30 วัน ถ้าไม่ยื่นจดทะเบียนภายในกำหนดต้องจองใหม่
- ผู้จองชื่อต้องเป็นผู้เริ่มก่อการคนหนึ่ง
ขั้นที่ 2: เตรียมข้อมูลผู้ก่อการ ทุน ที่ตั้ง และวัตถุประสงค์
ผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น
- ตั้งแต่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 ใช้ผู้เริ่มก่อการขั้นต่ำ 2 คน (เดิม 3 คน)
- ผู้ถือหุ้นแต่ละคนถือหุ้นอย่างน้อย 1 หุ้น
- เตรียมบัตรประชาชน อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ของทุกคน
ทุนจดทะเบียน
- กฎหมายไม่กำหนดทุนขั้นต่ำ ในทางปฏิบัตินิยม 100,000–1,000,000 บาท
- ทุนจดทะเบียนกำหนดค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่าย (ดูขั้นที่ 4)
- หุ้นทุกหุ้นต้องมีมูลค่าเท่ากัน นิยมหุ้นละ 100 บาท
ที่ตั้งสำนักงาน
- ใช้บ้าน คอนโด ตึกแถว หรืออาคารสำนักงานได้
- ถ้าใช้สถานที่ของผู้อื่น ต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
- ต้องมีแผนที่ตั้งสำนักงาน
ถ้าใช้บ้านของกรรมการ ควรทำสัญญาเช่าให้บริษัทจ่ายค่าเช่า บริษัทบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้ และต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 5%
วัตถุประสงค์
เขียนให้ครอบคลุมธุรกิจที่ทำอยู่และที่วางแผนจะทำ วัตถุประสงค์จะบันทึกไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ แก้ภายหลังได้แต่มีค่าธรรมเนียม
เอกสารที่ต้องใช้จดทะเบียนบริษัท
| แบบ | เนื้อหา |
|---|---|
| บอจ.2 หนังสือบริคณห์สนธิ | ชื่อบริษัทไทยและอังกฤษ จังหวัดที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน จำนวนหุ้น และผู้เริ่มก่อการ |
| บอจ.3 รายการจดทะเบียนจัดตั้ง | ทุน จำนวนหุ้น หุ้นที่ชำระแล้ว กรรมการ และอำนาจกรรมการ |
| บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น | ชื่อ เลขประจำตัวประชาชน สัญชาติ ที่อยู่ และจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน |
| รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท | ข้อบังคับ การเลือกกรรมการ อำนาจกรรมการ และการแต่งตั้งผู้สอบบัญชี |
| เอกสารประกอบ | สำเนาบัตรประชาชนผู้ก่อการและกรรมการ หนังสือยินยอมใช้สถานที่ แผนที่ และสัญญาเช่า (ถ้ามี) |
ถ้ายื่นออนไลน์และจดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัทในวันเดียว ระบบมีแบบรายงานการประชุมสำเร็จรูปให้เลือก
ขั้นที่ 3: ยื่นจดทะเบียน
ยื่นออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเปิดใช้ระบบ DBD Biz Regist อย่างเป็นทางการตั้งแต่ 16 มกราคม 2568
- สมัครสมาชิก ด้วยข้อมูลส่วนตัวหรือ Digital ID (ThaiD) แล้วยืนยันตัวตนผ่านแอป ThaiD
- จองชื่อบริษัท ในระบบ
- กรอกข้อมูลจดทะเบียน เลือก “จดหนังสือบริคณห์สนธิและจดจัดตั้งบริษัทพร้อมกัน” แล้วกรอกคำรับรอง รายงานการประชุม บอจ.2 บอจ.3 และ บอจ.5
- ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โดยผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน
- ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ แล้วรับหนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
ยื่นที่สำนักงาน (Walk-in)
ยื่นได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด DBD กำลังทยอยเปลี่ยนงานจดทะเบียนไปเป็นออนไลน์ ควรตรวจสอบกับสำนักงานที่จะไปก่อนว่ายังรับยื่นแบบ walk-in หรือไม่
ขั้นที่ 4: ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท
| รายการ | อัตรา | ทุน 1 ล้านบาท |
|---|---|---|
| จองชื่อ | ไม่มีค่าธรรมเนียม | 0 บาท |
| จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ | ทุนทุก 100,000 บาท คิด 50 บาท (ขั้นต่ำ 500 สูงสุด 25,000 บาท) | 500 บาท |
| จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท | ทุนทุก 100,000 บาท คิด 500 บาท (ขั้นต่ำ 5,000 สูงสุด 250,000 บาท) | 5,000 บาท |
| รวมค่าธรรมเนียมราชการ | 5,500 บาท |
ค่าหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารเพิ่มเติมคิดตามอัตราของ DBD ถ้าใช้สำนักงานบัญชีดำเนินการแทน จะมีค่าบริการเพิ่มจากค่าธรรมเนียมราชการ ดู บริการรับจดทะเบียนบริษัท
สิ่งที่ต้องทำหลังจดทะเบียนบริษัท
- เปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัท ใช้หนังสือรับรองบริษัทและบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ ไม่ใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินบริษัท
- สมัครยื่นแบบออนไลน์กับกรมสรรพากร เลขทะเบียนนิติบุคคลใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- จด VAT ถ้ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ยื่น ภ.พ.01 ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายได้เกิน หรือจดล่วงหน้าโดยสมัครใจ
- ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีลูกจ้างคนแรก
- วางระบบบัญชีและเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
งานบัญชีรายเดือนและการปิดงบเป็นหน้าที่ตามกฎหมายตั้งแต่วันแรกที่จดทะเบียน ถ้าไม่มีพนักงานบัญชี ใช้ บริการรับทำบัญชี ได้
ปฏิทินภาษีและงานประจำปีของบริษัท (ปิดงบ 31 ธันวาคม)
| กำหนด | สิ่งที่ต้องทำ |
|---|---|
| ทุกเดือน ภายในวันที่ 7 (ออนไลน์ 15) | ยื่น ภ.ง.ด.1, 3, 53 ถ้ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย |
| ทุกเดือน ภายในวันที่ 15 (ออนไลน์ 23) | ยื่น ภ.พ.30 ถ้าจด VAT แม้เดือนนั้นไม่มีรายได้ |
| สิ้นกุมภาพันธ์ | ยื่น ภ.ง.ด.1ก สรุปเงินได้พนักงานทั้งปี |
| ภายใน 30 เมษายน | ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงิน (ภายใน 4 เดือนหลังปิดงบ) |
| ภายใน 14 วันหลังประชุม | ยื่น บอจ.5 ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น |
| ภายใน 1 เดือนหลังประชุม | ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing |
| ภายใน 150 วันหลังปิดงบ (ประมาณปลายพฤษภาคม) | ยื่น ภ.ง.ด.50 ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี |
| ภายใน 2 เดือนหลังครบครึ่งรอบบัญชี (31 สิงหาคม) | ยื่น ภ.ง.ด.51 ภาษีครึ่งปี |
กำหนดยื่นออนไลน์มักขยายให้อีก 8 วัน ตรวจสอบประกาศกรมสรรพากรของแต่ละปีอีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการจดทะเบียนบริษัท
จดทะเบียนบริษัทต้องมีกี่คน
ตั้งแต่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 ใช้ผู้เริ่มก่อการขั้นต่ำ 2 คน และแต่ละคนต้องถือหุ้นอย่างน้อย 1 หุ้น
จดทะเบียนบริษัทใช้ทุนขั้นต่ำเท่าไหร่
กฎหมายไม่กำหนดทุนขั้นต่ำ แต่ทุนมีผลต่อค่าธรรมเนียมและความน่าเชื่อถือ บริษัทเล็กส่วนใหญ่จดทุน 100,000–1,000,000 บาท
ค่าจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่
ค่าธรรมเนียมราชการขั้นต่ำ 5,500 บาท (หนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท และจัดตั้งบริษัท 5,000 บาท) ใช้ได้กับทุนไม่เกิน 1 ล้านบาท ทุนที่สูงกว่านั้นคิดเพิ่มตามอัตราในตารางค่าธรรมเนียม
ใช้ที่อยู่บ้านจดทะเบียนบริษัทได้ไหม
ได้ ถ้าเป็นบ้านของผู้อื่นต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของบ้าน
จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ใช้เวลากี่วัน
ถ้าเอกสารครบและทุกคนลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที จดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัทเสร็จได้ภายในวันเดียว
