สรุปสั้น: บริการรับทำบัญชีคือการจ้างสำนักงานบัญชีภายนอกให้บันทึกบัญชี ยื่นภาษีรายเดือน และจัดทำงบการเงินประจำปีแทนธุรกิจ เหมาะกับบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัดที่ยังไม่คุ้มจะจ้างพนักงานบัญชีประจำ ก่อนเลือกสำนักงานบัญชี ให้เช็ก 4 เรื่อง: ผู้ทำบัญชีมีคุณสมบัติตามกฎหมาย, มีประสบการณ์กับธุรกิจแบบเดียวกัน, มีระบบรับส่งเอกสารที่ชัดเจน และค่าบริการระบุขอบเขตงานครบ
บริการรับทำบัญชีคืออะไร
นิติบุคคลทุกแห่งมีหน้าที่ตามกฎหมายต้องทำบัญชี ยื่นภาษี และส่งงบการเงินทุกปี บริการรับทำบัญชีคือการให้สำนักงานบัญชีรับหน้าที่ส่วนนี้ไปทำแทน ตั้งแต่รับเอกสารรายเดือน บันทึกบัญชี ยื่นแบบภาษี ไปจนถึงปิดงบและประสานผู้สอบบัญชี
สำนักงานรับทำบัญชีทำอะไรให้บ้าง
งานบัญชีรายเดือน
- บันทึกรายการซื้อ ขาย รับ และจ่าย
- กระทบยอดเงินสดและบัญชีธนาคาร
- จัดทำรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และทะเบียนสินค้าคงเหลือ
งานภาษีรายเดือน
- ภ.พ.30 ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจด VAT)
- ภ.ง.ด.1, 3, 53 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- สปส.1-10 เงินสมทบประกันสังคม
งานประจำปี
- ภ.ง.ด.51 ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี
- งบการเงิน: งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- ภ.ง.ด.50 ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี
- ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing และ บอจ.5
- ภ.ง.ด.1ก สรุปเงินได้พนักงานทั้งปี
กิจการที่ใช้มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (NPAEs) ซึ่งเป็นบริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่ ไม่ต้องจัดทำงบกระแสเงินสด
ประโยชน์ของการใช้บริการรับทำบัญชี
| เรื่อง | จ้างพนักงานบัญชีประจำ | ใช้สำนักงานรับทำบัญชี |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่าย | เงินเดือน ประกันสังคม และสวัสดิการทุกเดือน | ค่าบริการรายเดือนตามปริมาณเอกสาร |
| ความต่อเนื่อง | งานสะดุดเมื่อพนักงานลาหรือลาออก | มีทีมรับช่วงงานแทนกันได้ |
| ความรู้กฎหมายภาษี | ขึ้นกับประสบการณ์ของคนเดียว | ติดตามประกาศกรมสรรพากรและ DBD เป็นงานประจำ |
| การตรวจทาน | มักไม่มีคนตรวจซ้ำ | มีผู้ตรวจทานก่อนยื่นแบบ |
นอกจากนี้ยังได้คำปรึกษาเรื่องการวางแผนภาษีและกระแสเงินสดจากตัวเลขจริงของธุรกิจ
วิธีเลือกสำนักงานบัญชี: 4 เรื่องที่ต้องเช็ก
1. ผู้ทำบัญชีมีคุณสมบัติตามกฎหมาย
ผู้ทำบัญชีต้องขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชีและแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่วนงบการเงินของบริษัทต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจและแสดงความเห็น
2. มีประสบการณ์กับธุรกิจแบบเดียวกัน
ธุรกิจซื้อมาขายไป ร้านค้าออนไลน์ รับเหมาก่อสร้าง และบริการ มีประเด็นภาษีต่างกัน ถามตัวอย่างลูกค้าที่ทำธุรกิจคล้ายกัน
3. มีระบบงานที่ชัดเจน
ควรรู้ตั้งแต่แรกว่าต้องส่งเอกสารอะไร ส่งทางไหน ภายในวันที่เท่าไหร่ และจะได้รายงานอะไรกลับมาทุกเดือน
4. ค่าบริการระบุขอบเขตงานครบ
เทียบราคาจากขอบเขตงาน ไม่ใช่ตัวเลขอย่างเดียว เช็กว่ารวมการปิดงบ ค่าสอบบัญชี และการยื่นแบบรายเดือนหรือไม่ และนับจำนวนรายการเอกสารอย่างไร ดูตัวอย่างแพ็กเกจที่ บริการรับทำบัญชี CLICK Accounting
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทที่ยังไม่มีรายได้ต้องทำบัญชีไหม
ต้องทำ บริษัทมีหน้าที่ทำบัญชี ปิดงบ ยื่น ภ.ง.ด.50 และส่งงบการเงินทุกปี แม้ไม่มีรายได้เลย
ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องทำบัญชีเหมือนบริษัทไหม
ต้องทำ ห้างหุ้นส่วนจำกัดและห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลและส่งงบการเงินเหมือนบริษัท
ต้องส่งเอกสารอะไรให้สำนักงานบัญชีทุกเดือน
ใบกำกับภาษีขายและซื้อ ใบเสร็จค่าใช้จ่าย รายการเดินบัญชีธนาคาร และรายการเงินเดือนพนักงาน
